Produção completa (palco + AV + cenografia + streaming) pra transformar o próximo evento da FutureEvents em um marco sensorial — com a estrutura e o savoir-faire da Nobox por trás de cada detalhe.
Quem é a FutureEvents
A FutureEvents é uma curadora de experiências tech — summits, keynotes, hackathons e lançamentos de produto pra marcas que querem posicionar cultura, atrair talento e gerar conteúdo de alto impacto. O evento-alvo desta proposta é um tech summit de 1 dia para 300 pessoas, com trilha principal, painéis, networking guiado e transmissão ao vivo pras comunidades satélites.
🎯 Objetivo do Evento
Consolidar a FutureEvents como referência em conferências tech no Brasil — entregar uma experiência presencial digna de capa de newsletter, gerar 60+ peças de conteúdo pós-evento e converter 25% da plateia em pipeline de leads qualificados pros parceiros/patrocinadores.
300
Participantes presenciais
10h
De programação contínua
2k+
Audiência via streaming
Cenário Atual
Organizar um evento tech de alto padrão é juntar 12 fornecedores que não se falam, ficar no WhatsApp até 2h da manhã e torcer pra nada quebrar no dia. Os quatro pontos de risco mais comuns:
Fornecedores fragmentados
AV de um, cenografia de outro, streaming de um terceiro — quando algo dá errado, ninguém assume. A conta é sempre do produtor.
Streaming instável
Público remoto caindo, áudio descompassado, legenda travada. A audiência vira reclamação pública — e seu patrocinador vê tudo.
Palco sem "uau"
Backdrop genérico de lona, cenografia que poderia ser de qualquer evento. Conteúdo não vira peça de mídia orgânica depois.
Pós-evento atrasado
Fotos em 2 semanas, aftermovie em 45 dias, relatório nunca. A janela de engajamento do público fecha e o conteúdo perde força.
Nossa Solução
Operação end-to-end
Um contrato, um ponto focal, uma equipe — Nobox cuida de AV, cenografia, streaming, credenciamento, A&B e equipe. Você fala com UMA pessoa.
Stack audiovisual premium
Painéis LED P3.9, line array, iluminação cênica DMX e mesa digital — o mesmo setup usado em eventos de R$ 500k+. Nada de "jeitinho".
Streaming profissional + Live Translate
Transmissão multi-câmera com encoder redundante + Nobox Live Translate (PT↔EN em tempo real). Público remoto com a mesma experiência do presencial.
Conteúdo entregue em 48h
Fotos editadas em 48h, aftermovie em 15 dias, relatório com NPS, retenção de streaming e highlights pra redes sociais — pronto pra publicar.
Escopo Técnico e Operacional
🔊 Audiovisual
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Painel LED P3.9 (palco principal) | 2 un | 6x3m cada, conteúdo dinâmico |
| Line array (PA principal) | 1 sistema | Cobertura para 300 pessoas |
| Monitores de palco | 4 un | Retorno para palestrantes |
| Mesa de som digital | 1 un | 32 canais, com operador |
| Microfone sem fio (headset) | 4 un | Shure ou similar |
| Microfone gooseneck (mesa) | 6 un | Para painéis de debate |
| Iluminação cênica (moving heads + wash) | 1 set | 12 refletores + mesa DMX |
| Notebook de apresentação + passador | 2 un | Backup incluso |
| Operador técnico AV | 2 profissionais | Áudio + vídeo dedicados |
🎨 Cenografia e Comunicação Visual
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Backdrop principal (palco) | 1 un | 6x3m, lona ou tecido tensionado com arte FutureEvents |
| Backdrop de credenciamento | 1 un | 3x2.5m, step & repeat com logos |
| Totens de sinalização | 8 un | 0.8x1.8m, indicação de salas e áreas |
| Wind banners | 6 un | Área externa e entrada |
| Adesivação de chão e vidro | 1 set | Orientação de fluxo + branding |
| Pódio/púlpito com logo | 1 un | Acrílico com iluminação interna |
📸 Foto, Vídeo e Transmissão
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Fotógrafo profissional | 1 | Cobertura completa 10h, entrega em 48h |
| Videomaker | 1 | Captação de bastidores + institucional |
| Operador de câmera (palco) | 2 | Multi-câmera para transmissão e gravação |
| Drone | 1 | Tomadas aéreas externas (se permitido) |
| Transmissão ao vivo (streaming) | 1 set | Encoder + plataforma + operador |
| Aftermovie editado | 1 | Vídeo de 2-3 min, entrega em 15 dias |
👥 Equipe e Recepção
| Função | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Produtora executiva | 1 | Coordenação geral e ponto focal |
| Assistente de produção | 2 | Apoio logístico e operacional |
| Recepcionistas | 4 | Credenciamento, orientação e check-in |
| Diretor de palco | 1 | Controle de tempo, entrada de palestrantes |
| Segurança | 2 | Controle de acesso + ronda |
| Copeiro/garçom | 3 | Coffee break, água, serviço contínuo |
🚛 Logística, Montagem e Desmontagem
| Item | Qtd/Período | Observação |
|---|---|---|
| Montagem | D-1 (1 dia) | Palco, cenografia, AV, sinalização |
| Passagem de som e ensaio | D-1 (4h) | Teste de todos os sistemas |
| Desmontagem | D+1 (1 dia) | Retirada completa com checklist |
| Frete cenografia + AV | 2 viagens | Ida + volta, caminhão baú |
| Gerador de energia | 1 un | Backup para palco e AV (se necessário) |
| WiFi dedicado | 1 link | 100Mbps dedicado para streaming + público |
☕ Alimentos e Bebidas
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Coffee break manhã | 300 pax | Café, chá, sucos, salgados finos, frutas |
| Almoço (buffet) | 300 pax | Executivo, 2 opções de proteína + vegano |
| Coffee break tarde | 300 pax | Café, doces, petit fours |
| Água e estação de bebidas | contínuo | Galão + copos personalizados FutureEvents |
💻 Tecnologia e Credenciamento
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Credenciamento digital (QR Code) | 1 sistema | Check-in por QR + impressão de crachá |
| Tablets de check-in | 3 un | Filas separadas: VIP, convidados, imprensa |
| Impressora de crachás | 2 un | Impressão sob demanda |
| Tradução ao vivo (Nobox Live Translate) | 1 sistema | PT↔EN em tempo real com legendas projetadas |
| App do evento (opcional) | 1 | Programação, networking, avaliação |
Resultados Projetados
Experiência
NPS 85+
Satisfação da plateia
Benchmark de eventos premium — ambientação, fluxo e áudio impecáveis
Alcance
+200k
Impressões orgânicas
Aftermovie + highlights distribuídos em 15 dias geram mídia espontânea
Pipeline
25%
Plateia → lead qualificado
Credenciamento digital + app do evento capturam intenção de compra
Monte Seu Evento
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🔥 Desconto progressivo: 10%
Subtotal
R$ 156.000
Com desconto
R$ 140.400
Economia
R$ 15.600
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6 de 8 categorias selecionadas
Cronograma
Planejamento (D-90)
Briefing, escopo técnico, contratação de fornecedores, cronograma master, identidade visual aplicada
Pré-produção (D-60 a D-15)
Materiais gráficos, cenografia em produção, alinhamento com equipe FutureEvents, credenciamento configurado
Montagem e ensaio (D-1)
Montagem de palco, cenografia, AV, sinalização. Passagem de som e ensaio geral à tarde.
Evento + Pós (D-day a D+15)
Execução completa, desmontagem D+1, fotos em 48h, aftermovie em 15 dias, relatório + NPS
⏳ Janela de produção se fecha em 90 dias
Eventos tech de qualidade exigem 90 dias de planejamento. Datas de alta temporada (set/out/nov) já estão sendo reservadas agora — quanto antes a FutureEvents fechar, maior a liberdade de escolha de venue e fornecedores premium.
Vamos marcar 30 min com o time Nobox pra alinhar escopo, data e próximos passos?
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